outlook怎么发邮件

Outlook邮件操作指南：从新建到发送，轻松掌握

亲爱的用户们，想要熟练掌握Outlook邮件的发送与操作吗？以下是详细的步骤指南，助您轻松上手。

一、新建邮件

1. 点击Outlook主界面左上角的“新建邮件”按钮，该按钮呈现为一个信封图标，或者您也可以使用快捷键`Ctrl+N`快速创建新邮件。部分版本的用户可能需要从菜单栏选择“开始”然后点击“新建电子邮件”。

2. 开始填写邮件内容之前，首先要填写收件人的信息。在“收件人”框中输入对方的电子邮件地址，如果有多位收件人，可以使用分号（`;`）进行分隔。您还可以选择添加“抄送（CC）”或“密送（BCC）”收件人。“抄送”功能会让所有人都看到收件人的地址，而“密送”则能隐藏部分收件人的地址，确保邮件的私密性。

二、撰写与格式化邮件

1. 邮件的主题应该简明扼要，便于收件人快速了解邮件内容。例如：“会议通知”。

2. 在正文区域撰写邮件内容。为了更加礼貌，您可以开头加上称呼，如“尊敬的XX”。

3. 撰写过程中，您可以利用Outlook的格式工具，对文字进行加粗、创建列表等操作，使邮件更加易读。

三、添加附件与发送邮件

2. 当您检查完邮件内容无误后，点击“发送”按钮。在网页版中，您还可以选择定时发送，设定邮件在预设时间或自定义时间自动发送。

3. 值得注意的是，Outlook会自动将您撰写的邮件保存至“草稿”文件夹，这样您可以随时返回编辑。如果您想放弃当前草稿，可以选择“删除”然后点击“放弃”。

还有一些实用功能与小贴士供您了解：

“重点收件箱”：网页版Outlook会将邮件分类为“重点”和“其他”，您可以根据个人习惯在设置中关闭此功能。

“对话视图”：相关邮件会按主题分组显示，帮助您轻松追踪邮件上下文。

发送前检查：请务必确认收件人地址、附件以及邮件中是否包含敏感信息，如使用BCC功能时需要注意保密性。

通过上述步骤，您将能够高效地完成Outlook邮件的创建与发送。无论是商务还是个人使用，这些技巧都将助您轻松掌握Outlook邮件的操作。