一、明晰文件性质
在信息化时代，文件的公开与传输变得日益频繁。对于依申请公开的文件，首先要明确其属性，确保其不属于国家秘密或工作秘密。这类文件一般可对外公开，但在公开前必须仔细审查，确保不含有任何敏感信息或未公开的内部事项。即使文件内部存在尚未定密的内部讨论内容或工作部署细节，也必须高度重视，因为这些内容可能涉及机密，存在泄密风险。
二、传输方式的合规性
在确定了文件性质后，我们需要关注文件的传输方式。对于某些特定文件，如标注了“工作秘密”或明确要求“不得通过微信传输”的文件，即使它们属于依申请公开的范围，也必须严格遵守规定，禁止通过微信等社交平台传输。涉及公民隐私、商业机密等受法律保护的信息同样如此。
但如果文件经过严格审核，确定为可公开，且没有任何限制性标识或敏感信息，那么可以考虑通过微信传输。但这里有一个前提，那就是必须使用单位官方认证的微信工作群，如经过审批的政务微信平台，并采取加密等安全措施，以确保文件传输的安全性。
三、风险防范建议
为了确保文件传输的安全，我们提出以下建议。尽量使用专用渠道进行文件传输，如政务办公系统、加密邮件等官方指定渠道，避免依赖微信等社交平台。规范操作流程，避免使用图文识别小程序转换文件内容，以防信息留存第三方服务器。群发文件后要及时提醒接收方，不得二次转发，以防文件扩散。
我们要加强责任意识。如果因为微信传输导致敏感信息扩散，即使文件本身没有定密，但如果有违规操作，相关人员可能会承担纪律处分。
结论：依申请公开的文件在确保非涉密、无敏感信息且符合单位内部规定的前提下，可以通过微信进行传输。但在实际操作中，我们应优先选择更安全的官方渠道进行文件传输。当存在任何不确定性时，必须履行二次审核程序或咨询保密部门，确保文件传输的安全与合规。我们也需要认识到，文件的公开与传输是一项重要的工作，需要我们保持高度的警惕和责任心，确保国家秘密和公民隐私的安全。
