10个约定(10个约定俗成的应用写作书面用语)
公文用语规范,是提升文书质量的关键。在日常工作中,我们常常使用到一些特定的词语和表达方式,它们通过长期的实践形成了固定的范式,既能够提升文书的规范性,又能明确地表达行文意图。以下是一些常见的公文用语及其使用情境:
1.“据此”,用于引述前文内容后引出结论或措施,如“根据目前市场调查结果,据此我们决定推出新产品”。这个词简洁明了,能够迅速引导读者进入作者的逻辑思路。
2.“特此通知”,下行文结尾的固定表述,强调公文的效力。在发布重要通知时,使用这个词能够凸显通知的重要性,如“关于调整工作安排的通知,特此通知,全体员工务必遵守”。
3.“鉴于”,这个词语常常用于开头说明背景或原因。例如,“鉴于当前市场竞争激烈,公司决定加强市场推广力度”。它有助于引出后续的内容,使文章结构更加严谨。
4.“拟请”,向上级或平行单位提出请求时使用。比如,“拟请领导批示该项目预算方案”。这个词既能表达请求之意,又显得礼貌得体。
5.“妥否,请批示”,请示类公文的结尾用语。在向上级请示时,使用这个词能够表示谦虚谨慎的态度,如“关于调整工作计划的请示,妥否,请批示”。
6.“此复”,批复文件的专用结束语。在回复下级单位的请求时,使用这个词能够明确表达批复的立场和意见。
7.“兹因”,正式说明事由时使用。比如,“兹因项目延期,需重新签订合作协议”。这个词使文书的正式感增强。
8.“综上所述”,总结前文并引出结论。在报告类文书中常见到这个词,能够帮助作者梳理文章结构,引导读者理解报告的要点。
9.“特此函达”,平行单位间信函的规范结尾。使用这个词能够凸显函件的正式性,如“关于合作事宜的函,特此函达”。
10.“希即遵照”,下行文中要求立即执行的指令性用语。在发布紧急指令时,使用这个词能够强调执行的紧迫性。
这些词语在公文写作中发挥着重要的作用。掌握这些用语的正确使用方法,不仅能够提升文书质量,还能展示作者的专业素养和严谨态度。