会计打印发票务必注意这6个问题，否则后果自己承担

发票打印：细节中的大学问

随着商业活动的频繁进行，发票已经成为会计人员不可或缺的工作伙伴。那么，在打印发票时，我们需要注意哪些细节呢？跟随德国网小编的步伐，一同揭开这其中的秘密。

一、发票打印的注意事项

在打印发票时，纳税人需格外留意：发票不得出格压线严重，所有联次内容需一次打印，并确保完全一致。发票的专用章只能盖在发票联和抵扣联上，其他联次不可随意盖章。开具增值税普通发票时，虽然联系地址与电话未作强制要求，但在开具增值税专用发票时，每个项目都需要一次填写完整。不合格的增值税专用发票不得作为扣税凭证。

二、关于住宿发票的疑惑解答

当公司接待客户并收到酒店开具的“住宿费”增值税专用发票时，即便认证相符，也不得抵扣。这是因为在某些特定情况下，如用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或个人消费的购进货物等，相应的发票不得用于抵扣税款。其中，交际应酬消费被视为个人消费。

三、事业单位发票开具的特别说明

对于事业单位开具发票的问题，《关于增值税发票开具有关问题的公告》明确规定：自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，销售方应在“购买方纳税人识别号”栏内填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。但给事业单位开具发票时，则无需填写纳税人识别号。

四、违约金支出与发票问题

当企业因各种原因需要支付未履行合同的违约金时，这项支出不属于增值税应税行为，因此不需要取得发票。税前扣除时，可以凭借双方签订的协议、赔偿协议、收款方开具的收据或法院判决书、调解书、仲裁机构的裁定书等相关文件。

五、旧版发票监制章的使用问题

根据税务总局的公告，新税务机构挂牌后，启用了新的税收票证式样和发票监制章。旧版发票在2018年12月31日前可以继续使用。新启用的发票监制章形状为椭圆形，内环刻有细线，上环刻有“全国统一发票监制章”字样。

六、增值税发票开错应对策略

如果发票开错，处理方式因情况而异。当月普通发票可以直接作废，跨月的普通发票则需要冲红处理。对于增值税专用发票，如果发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件时，可以进行作废处理。如果发票已经认证或跨月，则需要开具红字发票进行更正。

一张小小的发票背后蕴含着丰富的知识和细节。从打印到使用，每一步都需要我们谨慎对待，确保税务工作的顺利进行。