船舶破损控制图的配备规定（国际船舶安全管理规则最新）

三副船上记录簿附页如何书写？液货船安全管理中关于是否可以使用“电子签名”的问题

第170期

[问题来源]：

随着MARPOL公约相关修正案的实施，船上使用的某些法定记录簿已经可以采用电子记录簿。船岸间电子文件的传递已成为常态。在实际操作中，如何更有效地使用“电子签名”，减少纸质文件签名的使用，同时确保文件的法律效力和安全性，成为业界关注的焦点。其中涉及的问题包括：“电子签名”是否合法？如何更安全、有效地使用？旨在这些问题，并提供相关分析意见。

[分析意见]：

一、关于“电子签名”的基本概念

近年来，“电子签名”或“数字签名”在业界逐渐普及。它使得“电子文件”不再局限于电子版文档或扫描件。部分主管机关和船级社已经开始对船舶签发电子证书。IMO MARPOL附则I、II、V和VI修正案允许使用电子记录簿替代纸质记录簿/日志，并于2020年10月1日生效。在这一背景下，“电子签名”的应用逐渐增多。

二、区分“电子版签名”与“电子签名”

在日常使用的电子版文件中，如船公司体系文件等，所提到的“电子版签名”多指将手写签名拍摄或扫描形成的图片，再粘贴在电子版文件中。这类签名在法律上并没有法律效力，因为图片甚至整个纸质文档的扫描件在技术上都可以被篡改。在使用时需谨慎，确保文件内容未被篡改。为避免对文件和签名真实性的质疑，可考虑单独将纸质版的签名页扫描传递给船上，或在体系程序文件中明确，原件为正本，电子版文档及签名复制应用有效。

三、理解“电子签名”与数据电文的关系

随着数字信息时代的发展，以Word、PDF、图片等格式编辑和传递的电子版文档的应用越来越广泛。对于电子版文件上的签名，需要分为两个层级来理解：“电子版签名”（即将手写签名拍照或扫描形成的图片）和真正的“电子签名”或“数字签名”。后者是通过数据电文的方式证实身份、表示对签署文件的认可，具有法律效力。我国《电子签名法》认可电子签名的法律效果。

在实际应用中，“电子签名”可以通过多种方式实现，如用户名ID和密码组合、USB KEY等。这些方式在单位内部局域网的封闭软件系统中应用较为广泛，可以识别用户身份并允许进行权限操作。对于具有对外法律效力的文件，需要使用可靠的“电子签名”来确保数据的完整性和安全性。

“电子签名”在液货船安全管理中的应用具有广阔前景，但也需要谨慎对待。船方和相关部门应确保电子签名的安全性、可靠性和法律效力，以推动其在船舶管理中的广泛应用，同时减少纸质文件的使用，提高效率和环保水平。在未来的发展中，我们期待更多关于电子签名的法规和标准出台，为业界提供明确的指导和支持。在数字时代的浪潮中，《电子签名法》为我们带来了对电子签名的明确规范。电子签名，在特定条件下，被视为可靠的并与手写签名具有同等法律效力的行为。这些条件包括：电子签名数据在签署时必须是签名人专有，且签署后任何改动都能被察觉。

“数字签名”是电子签名的一种表现形式，它基于密码学原理，通过一套参数和规则进行身份核实和数据完整性鉴定。这种签名方式需要第三方电子认证服务提供者，即CA认证机构来签发数字证书。数字签名确保了数据的完整性、保密性和不可否认性。

第三方电子认证服务并非无偿，涉及到购买CA数字证书的费用和后续使用的年费。使用数字签名的人，会将包含签名人或机构信息、职位、时间等的数字签名信息，用加密算法技术封存在电子文件（通常是PDF格式）中。这样一来，文件的签署身份可以识别，并展示给文件的查阅方。如果文件在传输或存储过程中被篡改，这一改动也会被察觉。这样的文件，无需打印存档，可以直接存储为电子档案，并按照电子档案的要求进行存储和备份。

在国际海事组织（IMO）的推动下，数字签名在船舶行业的应用日益广泛。例如，《电子证书使用指南》的更新倡导各成员国接受船舶电子证书的应用，这有效减少了行政消耗，实现了证书“秒发秒收秒验”，并保证了电子证书的真实、完整和防篡改。

除了电子证书，数字签名在船舶环保记录方面也有应用。随着公司和船东对环保营运方式的关注增加，以及文书工作带来的负担的减少，电子记录营运日志的概念正成为趋势。而为了确保这些电子记录的安全可靠，除满足MARPOL公约的相关要求外，还需要利用信息技术实现数据的安全存储和备份。

船上电子记录簿可以满足多种记录要求，如油类记录、货物记录、垃圾记录等。这些都反映了数字签名在船舶行业的广泛应用和重要性。与此“电子版签名”和“电子签名”是两个不同的概念，需要根据应用对象和场景进行选择。

数字签名在企业降本增效、优化管理流程、规避文件造假等方面起到了重要作用。在区块链等新一代信息技术飞速发展的时代，我们有理由相信，数字签名将在数据信息的应用、共享和挖掘价值方面出更多的应用前景。这一领域的未来充满了无限可能，让我们拭目以待。

国际船舶安全管理规则和船舶安全监督规则也在不断更新和完善，以适应数字化时代的发展需求。这些规则与数字签名的结合应用，将进一步推动船舶行业的数字化进程，提高安全管理水平，确保船舶的安全运行。

撰稿人CTASF李文君所撰写的这篇文章深入浅出地介绍了数字签名在船舶行业的应用和相关法规要求，为读者提供了一个全面而深入的了解视角。