纸质动车票已取但是丢了怎么报销（火车纸质报销凭证丢失可以补打

四部门联合印发《电子发票全流程电子化管理指南》，标志着电子发票时代的进一步深入。随着全国范围内数电发票的推广和应用，纸质发票逐渐退出历史舞台，这不仅是对传统财务管理方式的革新，更是数字化时代的必然趋势。让我们共同迎接这一变革，了解数电发票的开具、报销等操作实务。

目前，已有16个省市自治区作为数电发票开票方的试点，全国范围内（除港澳台）均可接受数电发票。数电发票与纸质发票存在显著区别，为了更好地适应这一变革，我们需要深入了解数电发票的开具流程。开票方需登录电子税务局，选择蓝字发票开具，然后进行信息维护。接下来，选择立即开票并填写购买方信息、开票信息及特定信息。完成信息填写后，确认无误即可开具发票。数电发票的红冲操作也是一项重要实务。根据不同情形，开票方或受票方可填开《红字发票信息确认单》，经确认后，即可开具红字发票。

这一变革为企业带来了诸多便利。数电发票的开具和报销操作简便，大大节省了纸质发票的打印、传递成本。电子化管理也提高了数据的准确性和处理效率。受票方不再需要手动整理、核对发票信息，只需通过电子系统即可轻松管理。数电发票还有助于环保，减少了纸张的消耗，符合绿色发展的理念。

随着数电发票的普及，企业财务人员需积极适应这一变革，掌握数电发票的操作流程。部门也需加强宣传和培训，帮助企业和个人顺利过渡。相信在不久的将来，数电发票将在全国范围内得到广泛应用，为我们带来更多的便利和效益。

数字化时代下的发票管理：从红冲操作到数电发票归档

一、进入数字化操作界面，轻松完成信息确认

只需轻轻一点，你将进入全新的发票管理旅程。点击【查看】按钮，进入信息确认页面。完成信息核对后，再点击【确认】按钮，即可成功启动后续操作。

二、利用增值税发票综合服务平台，实现红字数电发票或红字纸质发票的便捷开具

受票方可以继续使用强大的【增值税发票综合服务平台】。开票方在电子发票服务平台填开并上传《确认单》后，经受票方在平台上确认，即可全额或部分开具红字数电发票或红字纸质发票。

确认操作步骤如下：

1. 进入菜单，选择【发票管理】【红字申请确认】，进入操作界面。

2. 选择“待确认”，输入发票号码和销方识别号，点击【查询】。

3. 在查询结果中，向右拖动滑动条，点击【操作】。

4. 弹出窗口后，仔细核对红字发票信息确认单的数据，确保无误后点击【同意】按钮。

三、交付与接收：电子发票的流畅传输与接收

开票方可以通过电子发票服务平台的税务数字账户自动交付，或是选择通过电子邮件、二维码等方式自行交付。交付样式可以是XML格式或PDF、OFD版式文件格式，根据需求自行选择。销售方开具发票后，数电票文件及数据将自动交付至购买方的税务数字账户，购买方可随时下载所需的数电票文件。

对于受票方，如果当地电子税务局未更新，可以继续使用“增值税发票综合服务平台”或通过当地电子税务局进行用票业务操作。

四、数电发票入账与归档：规范操作，确保财务安全

数电发票的入账与归档是财务管理的关键环节。单位收到的凭证如属电子会计凭证，无论是否收到纸质打印件，都应主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。在进行会计处理时，必须保存OFD源文件的电子会计凭证原件。单纯的拍照、截图、扫描等电子影像件并不能作为电子会计凭证原件，不能仅以这些电子副件报销入账归档。

为了防范重复报销的风险，数电发票在票面上增加了“下载次数”的功能。如果下载次数是1，说明发票未重复入账；如果下载次数大于1，则需要引起关注。

五、归档管理：合规操作，保障财务档案完整性

对于数电发票的归档管理，纳税人需按照财政和档案部门的相关规定执行。确保每一笔交易都有据可查，每一份发票都有序归档，这是每个企业的责任，也是保障财务安全的基础。

在这个数字化高速发展的时代，发票管理也在逐步走向电子化、数字化。掌握这些操作技巧，不仅能提高工作效率，还能确保财务安全。让我们一起这个全新的发票管理旅程，为企业的财务安全保驾护航。关于电子会计凭证报销入账归档的新规定

根据财政部与国家档案局联合发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号），针对电子会计凭证的报销入账归档问题，做出了详细的规定。

在满足一定条件下，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。这些条件包括：接收的电子会计凭证需要查验合法、真实；电子会计凭证的传输和存储必须安全、可靠，任何对电子会计凭证的篡改都能及时被发现；所使用的会计核算系统需要能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计凭证及其元数据，并能按照国家统一的会计制度完成会计核算业务；电子会计凭证的归档及管理需要符合《会计档案管理办法》等要求。

如果单位选择以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据，那么必须保存打印该纸质件的电子会计凭证。这样，既可以保证凭证的真实性，也可以方便后续的查阅和管理。

对于很多人关心的火车纸质报销凭证丢失的问题，如果符合上述规定，其实是可以使用电子凭证进行报销的。如果确实需要纸质报销凭证，比如汽车电子客票，可以在相关窗口或自助机器上打印。

这一新规定无疑为单位的财务管理带来了便利。电子凭证的使用不仅提高了效率，也减少了纸质凭证的使用，有利于环保。符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力，除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。这一规定体现了数字化时代的财务管理趋势，也预示着未来电子凭证将在财务管理中扮演更重要的角色。

来源：财务之一教室、税务大讲堂、梅松讲税、税台、税务经理人及财务经理人等权威财税平台。